Kurumsal Kimlik

Kurumsal kimlik neden bir sistemdir?

Kurumsal kimlik, markanızın her temas noktasında aynı kişilikle görünmesini sağlayan görsel kurallar bütünüdür. Logo bu sistemin merkezindedir ama tek başına yetmez; renkler, yazı karakterleri, görsel dil ve bunların nasıl bir araya geleceği de tanımlanmalıdır. Biz bu sistemi kurarken hem bugünkü ihtiyaçlarınızı hem de ekibinizin yarın üreteceği materyalleri düşünürüz.

Kartvizitte bir mavi, web sitesinde başka bir mavi, sosyal medyada bambaşka bir yazı tipi kullanan bir marka, müşterinin zihninde dağınık bir izlenim bırakır. İyi kurulmuş bir marka kimliği bu dağınıklığı kişisel tercihlere bırakmadan, yazılı ve paylaşılabilir kurallarla ortadan kaldırır.

Logo tasarımından farkı

Logo, markanın imzasıdır; kurumsal kimlik tasarımı ise bu imzanın hangi renklerle, hangi yazılarla, hangi yüzeylerde ve hangi kurallarla kullanılacağını belirler. Henüz bir logonuz yoksa süreç logo tasarımı ile başlar. Mevcut logonuz güçlüyse kimlik sistemini onun üzerine kurar, gerekiyorsa yalnızca küçük teknik düzeltmeler öneririz.

Tutarlılığın işletmeye kattıkları

Tutarlı bir kurumsal kimlik, markanızın daha kolay tanınmasına yardımcı olur; ama günlük işe kattıkları bununla sınırlı değildir. Her yeni broşür, sunum ya da gönderi için renk ve yazı tipi tartışması yapılmaz, tedarikçilerle yazışmalar kısalır, materyaller daha hızlı hazırlanır. İhale, bayilik ya da kurumsal iş birliği görüşmelerinde düzenli bir görünüm de ciddiyetin işaretlerinden biri olarak okunur.

Kimler için?

Yeni kurulan ve ilk günden düzenli görünmek isteyen şirketler, birden fazla şube ya da bayiyle çalışan işletmeler ve ajans, matbaa, iç ekip gibi farklı kişilerin materyal ürettiği markalar kurumsal kimlik çalışmasından en çok fayda görenlerdir. Birleşme, isim değişikliği ya da yeni bir pazara açılma da kimliği yeniden ele almak için uygun anlardır.

Küçük başlayıp büyüyen bir sistem

Yeni bir işletmenin ilk günden onlarca materyale ihtiyacı olmayabilir. Logo, renk paleti, tipografi, kartvizit, e-posta imzası ve sosyal medya görsellerinden oluşan temel bir setle başlamak mümkündür. Önemli olan, bu ilk seti ileride eklenecek broşür, tabela ya da ambalaj gibi uygulamaları taşıyabilecek bir kurumsal kimlik mantığıyla kurmaktır.

Kurumsal kimlik tasarımı neleri kapsar?

Kapsam, markanın ihtiyacına göre genişler ya da daralır. Aşağıdaki başlıklar, kurumsal kimlik tasarımı projelerinde en sık ele aldığımız öğelerdir; hepsinin her projede gerekli olması beklenmez.

Temel öğeler

• Logo ve versiyonları: Yatay, dikey, sembol ve tek renk kullanımlar.
• Renk paleti: Ana, yardımcı ve nötr renkler ile bunların hangi oranlarda kullanılacağı.
• Tipografi: Başlık ve metin yazı karakterleri, boyut ve ağırlık hiyerarşisi.
• Grafik öğeler: Desenler, çerçeveler, ikon dili ve sayfa düzeninde tekrar eden biçimler.
• Fotoğraf ve illüstrasyon dili: Işık, kadraj, renk tonu ve hangi konuların nasıl gösterileceği.

Tipografi seçerken dikkat ettiklerimiz

Kurumsal yazı karakteri seçerken önce Türkçe karakter desteğine bakarız: ğ, ş, ı ve İ harflerinin doğru ve dengeli çizilmiş olması gerekir. Ardından yazı tipinin baskıda, web sitesinde ve ofis programlarında kullanım lisansını kontrol ederiz. Lisanslı yazı tipinin kurulamadığı bilgisayarlar için kılavuzda yedek bir sistem yazı tipi de tanımlarız.

Yurt dışıyla çalışan markalarda farklı dillerde ve alfabelerde kullanılabilecek bir yazı ailesi seçmek, ileride ikinci bir kurumsal yazı tipi arama ihtiyacını ortadan kaldırır. Kurumsal kimlik tasarımı sırasında bu ihtiyacı baştan konuşmak, yeniden düzenleme maliyetini önler.

Fotoğraf dili

Kullandığınız fotoğraflar, renk paleti kadar güçlü bir kimlik öğesidir. Hazır görsel sitelerinden seçilmiş, birbirinden farklı ışık ve tonda fotoğraflar en düzenli tasarımı bile dağınık gösterebilir. Bu yüzden kılavuzda ışık, kadraj, renk tonu ve insan kullanımına dair kuralları örnek karelerle tanımlar, çekimlerde bu kurallara uyulmasını öneririz.

Basılı materyaller

Basılı tarafta en sık ihtiyaç duyulan materyaller kartvizit, antetli kâğıt, zarf, sunum dosyası, kaşe, teklif ve form şablonları, broşür ve katalog düzenleridir. Tabela, araç giydirme, yaka kartı ve personel kıyafeti gibi uygulamalar da kapsama eklenebilir.

Kâğıt türü, gramaj, baskı tekniği ve yaldız, kabartma ya da lak gibi özel uygulamalar kimliğin dokunulan tarafını oluşturur. Matbaaya gidecek dosyaları taşma payı, kesim çizgisi ve doğru renk profiliyle hazırlar, kritik işlerde baskı öncesi prova almanızı öneririz.

Ürün ve ambalaj üzerinde kimlik

Ürün satan markalarda etiket, kutu ve poşet, kimliğin müşterinin eline geçen parçasıdır. Raf üzerinde ve kargo kutusunda tanınmak, renk ve tipografi kurallarının ambalaja da tutarlı biçimde taşınmasına bağlıdır. Ambalaj ayrı bir tasarım işi olsa da kurallarını kimlik sisteminden alır.

Dijital kimlik seti

• E-posta imzası ve dijital teklif, sunum şablonları
• Sosyal medya profil ve kapak görselleri, gönderi ve hikâye şablonları
• Web sitesi için renk, yazı, buton ve ikon kuralları
• Site simgesi ve uygulama ikonları
• Video açılış ve kapanışlarında kullanılacak logo ve yazı yerleşimleri

Web sitesinde kullanılacak renkleri, yazı boyutlarını, buton ve bağlantı biçimlerini geliştiricinin doğrudan uygulayabileceği açıklıkta tanımlarız. Böylece site, kartvizit ve sunumla aynı kurallara bağlı kalır; yeni sayfalar eklendiğinde de kimlikten sapmaz.

Şablonlar kimliği taşır, ama düzenli içerik üretimi ayrı bir iştir. Kimliği günlük paylaşımlara taşımak isterseniz sosyal medya tasarımları hizmetimizle aynı kurallar üzerinden devam edebiliriz.

Marka kılavuzu: kimliği koruyan belge

Marka kılavuzu, kurumsal kimlik kurallarının yazılı hâlidir. Matbaanız, web geliştiriciniz, çalıştığınız başka bir ajans ya da yeni işe başlayan bir çalışanınız, size sormadan doğru materyali üretebilmek için bu belgeye bakar. Kılavuz olmadığında kimlik, zamanla herkesin kendi yorumuyla değişir.

Kılavuzda neler bulunur?

• Markanın kısa hikâyesi, değerleri ve kime hitap ettiği
• Logo kullanım kuralları: koruma alanı, en küçük boyut ve yanlış kullanım örnekleri
• Renk kodları: HEX, RGB, CMYK ve gerektiğinde Pantone karşılıkları
• Tipografi hiyerarşisi ve yedek yazı tipleri
• Grafik öğe ve fotoğraf dili örnekleri
• Basılı ve dijital uygulama örnekleri
• Dosya listesi ve dosyalara nereden ulaşılacağı

Kılavuz kimler için yazılır?

Kılavuzu farklı okuyucuları düşünerek kurgularız. Matbaa baskı renklerini ve taşma paylarını, web geliştirici renk kodlarını ve yazı tipi dosyalarını, sosyal medya ekibi şablonları ve fotoğraf kurallarını, çalışanlarınız ise e-posta imzası ve sunum düzenini arar. Her okuyucunun ilgili bölümü kolayca bulması, marka kimliğinin günlük işlerde korunmasını sağlar.

Gerçekten kullanılan bir kılavuz

En iyi kılavuz, gerçekten açılıp kullanılandır. Bu yüzden uzun ve süslü bir belge yerine, ekibinizin aradığını hızla bulabileceği ve kuralları örneklerle anlatan bir yapı tercih ederiz. Kılavuzu, düzenlenebilir şablon dosyalarıyla birlikte ortak bir klasörde toplamanızı öneririz.

Kılavuzun güncel tutulması

Marka kılavuzu bir kez yazılıp rafa kaldırılan bir belge olmamalıdır. Yeni bir ürün grubu, yeni bir sosyal medya platformu ya da yeni bir şube açıldığında kılavuza ilgili uygulama örneği eklenir. Her güncellemeyi tarih ve sürüm bilgisiyle işaretlemek, ekibinizin her zaman en güncel kurumsal kimlik kurallarıyla çalışmasını sağlar.

Kurumsal kimlik çalışma sürecimiz

Her proje kendi koşullarına göre şekillense de kurumsal kimlik çalışmalarımız beş temel adımdan geçer. Adımların sırası, kararların sağlam bir zemine oturmasını sağlar.

1. Mevcut durumun envanteri

Elinizdeki bütün materyalleri bir araya getiririz: kartvizit, tabela, sosyal medya hesapları, web sitesi, sunumlar, ambalajlar. Nelerin tutarlı, nelerin dağınık olduğunu görmek, neyin korunacağına ve neyin değişeceğine karar vermenin en sağlam yoludur.

2. Marka kimliğinin tanımı

Markanızın kime, ne vaat ettiğini ve nasıl bir kişilikle konuştuğunu birlikte yazıya dökeriz. Görsel kararlar bu tanıma dayanır; “Neden bu renk?” sorusunun cevabı bu aşamada verilir. Marka kimliğini netleştirmeden yapılan renk ve yazı seçimleri, kısa sürede beğeni tartışmasına dönüşür.

3. Görsel sistemin kurulması

Renk paleti, tipografi, grafik öğeler ve görsel dil birlikte tasarlanır. Sistemi önce kartvizit, sosyal medya gönderisi ve web sayfası gibi birkaç kritik uygulama üzerinde sınarız, çünkü kâğıt üzerinde iyi görünen bir kural uygulamada zorlanabilir.

Sunum ve geri bildirim

Kimliği parça parça değil, bir bütün olarak sunarız: kartvizit, web sayfası, sosyal medya gönderisi ve tabela aynı sunumda yan yana görünür. Geri bildirimleri de kişisel beğeniye göre değil, ikinci adımda birlikte yazdığımız marka kimliği tanımına göre değerlendirmenizi öneririz. Böylece kararlar tutarlı bir zemine oturur.

4. Uygulamalar ve şablonlar

Onaylanan sistem, kapsamdaki basılı ve dijital materyallere uygulanır. Ekibinizin sık kullandığı teklif, sunum ve sosyal medya şablonlarını düzenlenebilir dosyalar olarak hazırlarız; böylece her yeni iş için tasarımcıya ihtiyaç duymadan kimliğe uygun materyal üretebilirsiniz.

5. Teslim ve geçiş planı

Kılavuz ve dosyalar teslim edildikten sonra eski materyallerin hangi sırayla değiştirileceğini birlikte planlarız. Her gün görünen dijital alanlar hemen, tabela ve basılı stoklar gibi değişimi zaman alan uygulamalar ise planlı biçimde yenilenebilir.

Başlamadan önce hazırlamanız gerekenler

• Logonuzun vektör kaynak dosyaları ya da elinizdeki en iyi versiyonu
• Bugüne kadar kullanılan basılı ve dijital materyallerden örnekler
• Markanızın kısa hikâyesi, hizmetleri ve hedef kitlesi
• Beğendiğiniz ve uzak durmak istediğiniz marka örnekleri
• Kimliğin uygulanacağı materyallerin listesi
• Onay sürecinde karar verecek kişi ya da kişiler

Bu listeyi eksiksiz hazırlamak zorunda değilsiniz; eksik kalan başlıkları ilk görüşmede birlikte tamamlarız. Ama ne kadar çok örnek getirirseniz, marka kimliği hakkındaki ilk konuşma o kadar somut ilerler.

Renk, erişilebilirlik ve farklı yüzeyler

Aynı renk ekranda, kâğıtta, kumaşta ve tabelada farklı görünür. Kurumsal kimlik tasarımı yaparken her renk için ekran ve baskı karşılıklarını ayrı ayrı tanımlar, renklerin farklı malzemelerde nasıl duracağını önceden düşünürüz.

Baskı provası

Ekranda onaylanan bir renk, kâğıt türüne ve baskı tekniğine göre daha koyu, daha soluk ya da farklı bir tonda çıkabilir. Kartvizit, antetli kâğıt ve katalog gibi çok sayıda basılacak işlerde önce prova almak, hatalı bir baskının tekrarlanmasını önler. Onaylanan provayı kılavuzdaki renk tanımlarıyla birlikte saklamak, sonraki baskılarda referans olur.

Okunabilirlik ve kontrast

Renk paletinin dijitalde okunabilir olması da bir kimlik kararıdır. Web erişilebilirliği için yaygın olarak başvurulan WCAG yönergeleri, AA düzeyinde normal boyuttaki metin ile zemini arasında en az 4,5:1, büyük metinde ise en az 3:1 kontrast oranı ister. Ayrıntılar için W3C’nin WCAG genel bakış sayfasına bakabilirsiniz.

Bu yüzden paleti oluştururken hangi renk çiftlerinin metin için, hangilerinin yalnızca dekoratif alanlar için kullanılabileceğini kılavuzda ayrıca belirtiriz. Güzel görünen ama okunmayan renk eşleşmeleri, marka kimliğine katkı yerine zarar verir.

Malzemeye göre değişen uygulamalar

Işıklı tabelada kullanılan folyo, tekstil üzerindeki nakış, metal üzerindeki kazıma ya da ahşaba yapılan baskı, aynı rengi ve aynı detayı farklı biçimde gösterir. İnce çizgiler nakışta kaybolabilir, açık tonlar bazı yüzeylerde neredeyse görünmez olabilir. Kurumsal kimlik uygulamalarında bu yüzeyler için sadeleştirilmiş versiyonlar ve renk karşılıkları tanımlarız.

Ekranda kimlik

Telefon ekranları, koyu tema tercih eden kullanıcılar ve çok küçük profil görselleri, dijital kimliğin sınandığı alanlardır. Logonun ve renklerin koyu zeminde nasıl görüneceğini, sosyal medya profilinde daire içinde nasıl duracağını önceden belirlemek, sonradan her platform için ayrı çözüm üretme ihtiyacını azaltır.

Kimliği dijitale taşımak: KPS Lamine

KPS Lamine projesinde markanın kurumsal kimliğini dijitale taşıyan web sitesini ve sitede kullanılan grafik tasarımları hazırladık. Bannerları, ürün kategorisi görsellerini ve kampanya alanlarını markanın turuncu-antrasit renk diliyle kurarak sitenin baştan sona tek bir kimlikle konuşmasını sağladık.

Yenileme zamanı ve sık yapılan hatalar

Kimliği yenilemenin zamanı geldi mi?

Materyalleriniz birbirine benzemiyorsa, her yeni işte “Hangi dosya doğru?” sorusu soruluyorsa ya da marka büyüyüp yeni hizmetlere açıldıysa kurumsal kimlik sisteminizi yeniden ele almanın zamanı gelmiş olabilir. Yenileme her zaman sıfırdan başlamak anlamına gelmez; çoğu zaman güçlü öğeleri koruyup sistemi düzenlemek yeterlidir.

Şube ve bayi ağında tutarlılık

Birden fazla şubesi ya da bayisi olan markalarda kimlik en çok uygulama aşamasında bozulur. Her şubenin kendi tabelacısıyla ve kendi matbaasıyla çalışması, zamanla birbirine benzemeyen mekânlar ortaya çıkarır. Şubelere özel uygulama örnekleri, hazır şablonlar ve kısa bir kontrol listesi, kurumsal kimlik kurallarının merkezden uzakta da korunmasına yardımcı olur.

Yenilemede neler korunmalı?

Müşterilerinizin sizi tanıdığı öğeler, yıllar içinde biriken bir değerdir. Baskın bir renk, logonun ana biçimi ya da tanıdık bir grafik öğe yenilemede korunabilir; kurumsal kimlik sistemi bu öğelerin etrafında düzenlenir. Hangi öğenin gerçekten tanındığını anlamak için müşterilerinize ve satış ekibinize sormak çoğu zaman en kısa yoldur.

Sık yapılan hatalar

• Kimliği yalnızca logo ve kartvizitten ibaret görmek
• Renkleri yalnızca ekranda seçip baskıda denememek
• Kılavuzu hazırlayıp ekip ve tedarikçilerle paylaşmamak
• Kurumsal yazı karakteri olarak lisansı uygun olmayan yazı tiplerini seçmek
• Her kampanyada kimliğin dışına çıkan yeni bir görsel dil denemek
• Eski ve yeni materyalleri uzun süre aynı anda dolaşımda bırakmak

Kapsamı belirleyen etkenler

Kurumsal kimlik tasarımı için fiyatı ve takvimi, işin hangi materyalleri kapsadığı belirler. Teklif hazırlarken aşağıdaki başlıkları sizinle tek tek netleştiririz.

• Logonun hazır olup olmadığı ya da yenilenip yenilenmeyeceği
• Basılı materyallerin sayısı ve özel baskı uygulamaları
• Dijital şablon ihtiyacı ve kullanılacak platformlar
• Marka kılavuzunun ayrıntı düzeyi
• Şube, bayi, tabela ve araç gibi farklı ölçekteki uygulamalar

Sık sorulan sorular

Kurumsal kimlik tasarımı ne kadar sürer?

Süre; logonun hazır olup olmamasına, materyal sayısına ve onay sürecinize göre değişir. Kapsamı netleştirdikten sonra adım adım bir takvim hazırlar ve teklifle birlikte paylaşırız.

Logom var, yine de kurumsal kimlik çalışmasına ihtiyacım var mı?

Çoğu zaman evet. Logo güçlüyse korunur; renk paleti, tipografi, şablonlar ve marka kılavuzu onun etrafında kurularak markanın her mecrada tutarlı görünmesi sağlanır.

Kurumsal kimlik ile marka kimliği aynı şey mi?

Günlük kullanımda çoğu zaman birbirinin yerine kullanılırlar. Marka kimliği değerleri, vaadi ve iletişim tonunu da kapsayan daha geniş bir kavramdır; kurumsal kimlik ise bunun görsel karşılığı ve kullanım kurallarıdır.

Marka kılavuzu ne işe yarar?

Marka kılavuzu, logonun, renklerin, yazı karakterlerinin ve şablonların nasıl kullanılacağını anlatan başvuru belgesidir. Farklı kişiler materyal ürettiğinde markanın aynı görünmesini sağlar.

Dosyaları matbaaya hazır teslim ediyor musunuz?

Evet. Basılı materyalleri taşma payı, kesim çizgisi ve doğru renk profiliyle baskıya hazır dosyalar olarak hazırlarız; matbaanızın özel teknik isteklerini de dosyalara yansıtırız.

Kimliği sonradan kendi ekibimiz uygulayabilir mi?

Evet. Marka kılavuzu ve kapsamdaki düzenlenebilir şablonlar, ekibinizin günlük materyalleri kimliğe uygun biçimde üretebilmesi için hazırlanır.

Kimlik çalışmanızı planlayalım

Elinizdeki materyalleri ve önümüzdeki dönem planlarınızı paylaşın; kapsamı ve öncelikleri birlikte belirleyelim. Ön görüşme için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.