Unternehmenswebsite erstellen lassen: Ablauf, Dauer und Checkliste (2026)

Kurz gesagt: Eine Unternehmenswebsite entsteht in den Schritten Kennenlernen, Seitenstruktur, Design, Entwicklung, Content, Test und Livegang. Die Dauer hängt vor allem von der Seitenzahl, davon, ob Texte und Fotos bereitliegen, von der Geschwindigkeit der Freigaben und von Integrationen ab. Prüfen Sie zu Projektbeginn, ob die Domain auf Ihr Unternehmen registriert ist. Am Livegang-Tag übernehmen Sie außerdem den Administratorzugang, das letzte Backup und die KVKK-Texte (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698).

Wenn Sie sich entschieden haben, eine Unternehmenswebsite erstellen zu lassen, lautet eine der ersten Fragen: „Wie lange dauert das?“ Die Antwort hängt vom Leistungsumfang und von der Vorbereitung beider Seiten ab. Deshalb beschreiben wir in diesem Beitrag, was die Dauer verlängert und was sie verkürzt. Den Zeitplan nennen wir schriftlich, sobald der Leistungsumfang feststeht. Wenn die Seitenliste von Anfang an feststeht und besprochen ist, wer die Texte schreibt und wer freigibt, läuft das Projekt wie geplant. Im weiteren Verlauf gehen wir der Reihe nach darauf ein, was Sie vor dem Start vorbereiten müssen, welche Schritte der Ablauf hat, was Sie am Livegang-Tag von der Agentur übernehmen sollten und was nach dem Livegang zu tun ist. Den Umfang unserer Leistung finden Sie auf unserer Seite zu Webdesign für Unternehmen.

Bevor Sie eine Unternehmenswebsite erstellen lassen: Ziel, Seitenliste und Content

Wenn Sie diese Themen schon vor dem ersten Gespräch mit der Agentur durchdacht haben, wird das Angebot klarer und der Zeitplan realistischer.

Legen Sie das Hauptziel der Website fest

Schreiben Sie auf, welche Handlung Besucherinnen und Besucher auf Ihrer Website vor allem ausführen sollen: ein Angebotsformular ausfüllen, anrufen, über WhatsApp schreiben, einen Katalog herunterladen oder sich als Händler bewerben. Steht das Ziel fest, ergibt sich von selbst, was auf dem Button der Startseite steht und wo die Kontaktdaten stehen. Wenn Sie mehrere Ziele haben, bringen Sie sie in eine Rangfolge. Wer auf jeder Seite viele gleichgewichtige Handlungsaufforderungen setzt, macht den Besuchern die Entscheidung schwer.

Erstellen Sie die Seitenliste

Die Seitenliste einer Unternehmenswebsite besteht meist aus diesen Punkten:

• Startseite
• Über uns (Firmengeschichte, Team, Zertifikate)
• Leistungen oder Produkte; für jede Leistung oder Produktgruppe eine eigene Seite
• Referenzen oder abgeschlossene Projekte
• Blog oder News (wenn Sie regelmäßig schreiben)
• Kontakt (Formular, Karte, Telefon, WhatsApp)
• Datenschutzerklärung nach KVKK und Cookie-Richtlinie

Wenn Sie jede Leistung auf einer eigenen Seite beschreiben, landen Besucher, die nach dieser Leistung suchen, direkt auf der passenden Seite, und Suchmaschinen können leichter unterscheiden, welche Seite welches Thema behandelt. Ergänzen Sie beim Erstellen der Liste zu jeder Seite in einem Satz ihren Zweck. Eine Seite, deren Zweck Sie nicht benennen können, können Sie aus der Liste streichen oder mit einer anderen zusammenlegen. Wenn Sie eine bestehende Website erneuern, listen Sie auch die Adressen der alten Website auf, denn beim Livegang müssen diese Adressen auf die neuen Seiten weitergeleitet werden.

Wer hat den Content?

Bei Projekten für Unternehmenswebsites verzögert am häufigsten der Content den Zeitplan. Nach der Designfreigabe auf Texte und Fotos zu warten, bindet dem Team die Hände. Legen Sie vor dem Start fest, wer was hat und wer es erstellt:

• Schreibt Ihr eigenes Team die Leistungs- und Produkttexte oder die Agentur? Broschüren, Kataloge und Texte der alten Website können ein guter Anfang sein, prüfen Sie aber, ob sie noch aktuell sind.
• Halten Sie die Vektordatei des Logos (SVG, AI oder PDF), die Farbcodes und, falls vorhanden, die Markenrichtlinien bereit.
• Sammeln Sie Fotos von Team, Büro, Produktionsbereich und Produkten. Wenn Sie statt Stockfotos eigene Bilder verwenden wollen, setzen Sie das Shooting früh in den Zeitplan.
• Holen Sie für die Kundenlogos und Projekte, die Sie als Referenz zeigen, die Nutzungserlaubnis ein.
• Klären Sie Zertifikate, Adresse und Öffnungszeiten sowie die E-Mail-Adresse, an die Nachrichten aus den Formularen gehen.

Liegt die endgültige Fassung der Texte vor dem Design vor, geben Sie das Design mit echtem Content frei, und das Layout gerät später nicht mehr durcheinander.

Der Ablauf einer Unternehmenswebsite Schritt für Schritt

Die meisten Projekte für Unternehmenswebsites laufen in der folgenden Reihenfolge ab. Einige Schritte laufen parallel; die Vorbereitung des Contents kann zum Beispiel zeitgleich mit dem Design beginnen.

1. In der Phase Kennenlernen werden Ziel der Website, Zielgruppe, Vorbild- oder Wettbewerber-Websites und, falls vorhanden, die Daten der aktuellen Website besprochen. Am Ende dieses Schritts haben Sie einen schriftlichen Leistungsumfang und Zeitplan.
2. In der Phase Seitenstruktur wird aus der Seitenliste das Menü, und der Aufbau jeder Seite wird in einem groben Gerüst gezeichnet. Für die Website des Laminatherstellers KPS Lamine haben wir das Menü unter den Überschriften Unternehmen, Laminat, Produkte und Medien gebündelt und die Produktpalette in Kategorien gegliedert.
3. Beim Design entstehen zuerst die Startseite und eine Beispiel-Unterseite. Sind diese beiden freigegeben, werden die übrigen Seiten in derselben Bildsprache gestaltet. Geben Sie die Smartphone-Ansicht gesondert frei. Entscheiden Sie vor dieser Phase, ob Sie mit einer fertigen Vorlage oder mit einem markenspezifischen Design arbeiten; die Unterschiede haben wir auf unserer Seite zu individuellen Designlösungen beschrieben.
4. In der Entwicklung wird das freigegebene Design programmiert und der Admin-Bereich eingerichtet. Formular, WhatsApp, Karte und Analysewerkzeuge werden angebunden. Auch Integrationen wie CRM, Terminsystem, Warenwirtschaft oder Zahlungsinfrastruktur entstehen in diesem Schritt.
5. In der Content-Phase werden Texte und Bilder in die Seiten eingesetzt. Seitentitel, Beschreibungen und Alt-Texte der Bilder werden geschrieben, die Bilder werden komprimiert.
6. Im Test wird die Website auf Smartphone, Tablet und Computer sowie in verschiedenen Browsern ausprobiert. Geprüft wird, ob Formulare bei der richtigen Adresse ankommen, Links funktionieren, das Cookie-Banner erscheint und die Seiten schnell laden.
7. Beim Livegang wird die Domain auf die neue Website gelegt, und die Website läuft über https. Bei Relaunch-Projekten werden die alten Adressen auf die neuen Seiten weitergeleitet. Dass die Website während der Entwicklung für Suchmaschinen gesperrt ist, ist üblich; prüfen Sie unbedingt, ob diese Einstellung beim Livegang aufgehoben wurde.

Wovon hängt die Dauer ab?

Es wäre nicht richtig, vor der Klärung des Leistungsumfangs zu sagen, wie lange das Projekt dauert. Zwei Projekte mit derselben Seitenzahl können je nachdem, ob der Content bereitliegt, in sehr unterschiedlichen Zeiträumen fertig werden. Die Dauer bestimmen vor allem diese Faktoren:

• Je mehr Seiten es gibt und je stärker sie sich voneinander unterscheiden, desto länger dauert es. Ähnliche Leistungsseiten werden mit einem gemeinsamen Layout erstellt; Seiten, die jeweils ein eigenes Layout brauchen, kosten Zeit bei Design und Entwicklung.
• Liegen Texte und Fotos von Anfang an bereit, laufen Design und Content parallel. Wartet man auf Content, wartet auch der Zeitplan.
• Wann Rückmeldungen kommen, wirkt sich direkt auf den Zeitplan aus. Wenn eine einzelne Person das Feedback gebündelt gibt, vermeidet das widersprüchliche Kommentare.
• Für die Anbindung an ein CRM-, Termin-, Warenwirtschafts- oder Zahlungssystem brauchen Sie die Zugangsdaten des Gegensystems und eine Testumgebung. Kommen sie spät, verzögert sich auch der Livegang.

Auch die Zahl der Sprachen und die Übernahme von Content aus der alten Website beeinflussen die Dauer. Verlangen Sie von der Agentur den Zeitplan schriftlich. Achten Sie darauf, dass darin die Liefertermine der Agentur und die von Ihnen erwarteten Lieferungen (Texte, Fotos, Freigabetermine) getrennt sichtbar sind. Wir teilen den Zeitplan nach dem ersten Gespräch schriftlich mit.

Was Sie am Livegang-Tag von der Agentur übernehmen sollten

Wenn die Website live geht, scheint alles zu funktionieren. Lücken zeigen sich meist erst, wenn sich Ihre Wege und die der Agentur trennen oder ein Verlängerungstermin verpasst wird. Gehen Sie vor dem Livegang die folgende Liste gemeinsam mit Ihrer Agentur durch.

Die Domain sollte auf Ihr Unternehmen registriert sein

Bei einer .tr-Domain stellt die Person oder die Firma, die Domaininhaber werden soll, den Antrag auf der Website der bevorzugten Registrierungsstelle. Laut den häufig gestellten Fragen von TRABİS (der Stelle, die .tr-Domains verwaltet) wird eine Domain jeweils für mindestens ein und höchstens fünf Jahre vergeben, und die Registrierungsstelle informiert den Domaininhaber spätestens drei Monate vor Fristende per E-Mail. Wird festgestellt, dass die angegebenen Daten unvollständig oder falsch sind, zählt das zu den Gründen für den Widerruf der Vergabe.

Lassen Sie den Antrag deshalb auf die Firmenbezeichnung Ihres Unternehmens stellen. Da die Verlängerungsmitteilung per E-Mail kommt, sollte die E-Mail-Adresse in der Registrierung eine gemeinsame Firmenadresse sein und nicht die persönliche Adresse einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Auch die Zugangsdaten zum Konto bei der Registrierungsstelle sollten bei Ihnen liegen. Wurde die Domain früher auf die Agentur oder eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter registriert, ist nach TRABİS eine Übertragung möglich; dazu müssen Sie das Übertragungsformular der Registrierungsstelle und die verlangten Unterlagen vollständig einreichen. Prüfen Sie auch bei Endungen wie .com im Konto des Registrars, dass Ihr Unternehmen als Domaininhaber eingetragen ist.

Hosting-Zugang und Administratorkonto

Wurde das Hosting-Konto auf Ihren Namen eröffnet, übernehmen Sie die Zugangsdaten zum Kontrollpanel. Übernimmt die Agentur das Hosting, lassen Sie im Vertrag festhalten, in welchem Format und innerhalb welcher Frist Sie nach Ende der Zusammenarbeit Dateien und Datenbank der Website erhalten.

Im Admin-Bereich sollte ein Administratorkonto existieren, das Ihnen gehört und mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse eröffnet wurde. Das Agenturteam sollte mit eigenen Konten arbeiten. Ein einziges Konto, dessen Benutzername und Passwort alle teilen, macht es schwer nachzuverfolgen, wer was geändert hat. Erfragen Sie auch, auf wen die Lizenzen für kostenpflichtige Themes, Plugins, Schriftarten und Stockfotos laufen und wann sie verlängert werden. Auch die Properties in Google Search Console und Google Analytics sollten Ihnen gehören; die Agentur können Sie als Nutzer hinzufügen.

Bewahren Sie das letzte Backup in Ihrem eigenen Bereich auf

Verlangen Sie am Livegang-Tag ein vollständiges Backup der Website, also Dateien und Datenbank. Bewahren Sie dieses Backup getrennt vom Server der Website an einem Ort auf, auf den Sie Zugriff haben. Ein Backup, das nur auf dem Server liegt, kann bei einem Problem auf dem Server zusammen mit der Website verloren gehen. Fragen Sie nach dem Livegang, wie oft Backups erstellt werden und wo sie liegen. Erfahren Sie auch, wann die Wiederherstellung zuletzt getestet wurde, denn ein Backup, das nie getestet wurde, lässt sich im Ernstfall womöglich nicht öffnen.

KVKK-Informationstext und Cookie-Banner

Das Kontaktformular erfasst personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Auch Analyse- und Werbewerkzeuge verarbeiten über Cookies Besucherdaten. Der Leitfaden zu Cookie-Praktiken der türkischen Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurumu, KVKK) vom Juli 2025 stellt unter Verweis auf Artikel 10 des Gesetzes und die Mitteilung zur Informationspflicht (Aydınlatma Tebliği) fest, dass die Information spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgen muss und dass der Verantwortliche den Nachweis dafür erbringen muss. Verlangen Sie von der Agentur zwei Dinge: einen Informationstext, der auf die Formulare und Werkzeuge Ihrer Website abgestimmt ist, und einen Cookie-Banner, bei dem die Schaltfläche „Ablehnen“ so sichtbar ist wie „Akzeptieren“. Das hebt der Leitfaden hervor:

• Cookies, die für den Betrieb der Website nötig sind, etwa für Anmeldung, Formulareingabe und das Merken von Datenschutzeinstellungen, definiert der Leitfaden als notwendige Cookies, die nicht für Marketingzwecke genutzt werden dürfen.
• Cookies für verhaltensbasierte Werbung erfordern eine ausdrückliche Einwilligung. Dafür müssen Besucher aktiv handeln; der bloße Aufruf der Website gilt nicht als ausreichend.
• Im Cookie-Banner, der beim Aufruf der Website erscheint, die Schaltflächen „Akzeptieren“, „Ablehnen“ und „Einstellungen“ in Farbe, Größe und Schriftgröße gleichwertig darzustellen, nennt der Leitfaden als gute Praxis.
• Im Informationstext zu Cookies wird empfohlen, Name, Verwendungszweck und Laufzeit des Cookies anzugeben sowie ob es sich um ein Erst- oder Drittanbieter-Cookie handelt.
• Wenn eine Datenverarbeitung auf ausdrücklicher Einwilligung beruht, müssen Information und Einholung der Einwilligung getrennt erfolgen.

Diese Angaben sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Rechtsberatung. Lassen Sie den Informationstext, die Cookie-Richtlinie und die Kategorien im Cookie-Banner, die nach den von Ihrer Website erhobenen Daten erstellt werden, vor dem Livegang von einer Juristin oder einem Juristen prüfen. Den Text einer anderen Website zu kopieren ist riskant, denn er deckt die Formulare und Werkzeuge Ihrer Website nicht ab.

Nach dem Livegang: Wartung, Geschwindigkeit und Search Console

Wartung

Eine laufende Website braucht regelmäßige Wartung. Content-Management-System, Theme und Plugins werden aktualisiert, Sicherheitslücken geschlossen, Backups erstellt und getestet. Die Verlängerungstermine von Domain und SSL-Zertifikat werden überwacht. Auch dass die Formulare funktionieren und keine defekten Links übrig bleiben, muss in regelmäßigen Abständen geprüft werden. Diese Aufgaben können Sie mit Ihrem eigenen Team erledigen oder mit einer Vereinbarung zu Wartung und technischem Support an die Agentur geben. Wofür Sie sich auch entscheiden: Halten Sie schriftlich fest, wer was wie oft erledigt.

Geschwindigkeit und Seitenerlebnis

Google misst mit drei Kennzahlen namens Core Web Vitals, wie schnell Seiten laden, wie rasch sie auf Interaktionen reagieren und wie stabil sie beim Laden bleiben. Laut der Seite von Google Search Central zu Core Web Vitals gelten für eine gute Nutzererfahrung diese Zielwerte:

• Der mit LCP (Largest Contentful Paint) gemessene Hauptinhalt sollte spätestens 2,5 Sekunden nach Beginn des Ladevorgangs sichtbar sein.
• Die mit INP (Interaction to Next Paint) gemessene Reaktionszeit auf Interaktionen sollte unter 200 Millisekunden bleiben.
• Der mit CLS (Cumulative Layout Shift) gemessene Wert für Layoutverschiebungen sollte unter 0,1 liegen.

Laut Google decken sich diese Werte mit der Seitenerfahrung, die es in der Suche hervorheben möchte. Sie können die Werte im Core-Web-Vitals-Bericht der Search Console verfolgen. Zu den häufigen Ursachen, die die Geschwindigkeit nach dem Livegang verschlechtern, gehören unkomprimiert hochgeladene große Bilder sowie Plugins und Tracking-Codes, die mit der Zeit hinzukommen. Achten Sie beim Einpflegen neuer Inhalte darauf.

Einrichtung der Search Console

Die Google Search Console zeigt, welche Seiten Ihrer Website indexiert sind und für welche Suchanfragen Sie in der Google-Suche Klicks erhalten. Die Einrichtung gelingt mit den Schritten aus der Hilfeseite der Search Console:

1. Fügen Sie in der Search Console eine neue Website-Property hinzu. Eine Domain-Property umfasst alle Subdomains Ihrer Domain sowie die http- und https-Versionen und wird nur über einen DNS-Eintrag bestätigt. Eine URL-Präfix-Property umfasst dagegen nur Seiten, die mit der von Ihnen angegebenen Adresse beginnen.
2. Bestätigen Sie die Inhaberschaft. Es kann einige Tage dauern, bis Daten sichtbar werden.
3. Senden Sie Ihre Sitemap im Bericht „Sitemaps“. Die Adresse der Sitemap können Sie auch in die Datei robots.txt eintragen.
4. Verfolgen Sie in den ersten Wochen die Fehler im Indexierungsbericht sowie Impressionen und Klicks im Leistungsbericht.

Laut Google kann das Einreichen einer Sitemap die Entdeckung Ihrer Website beschleunigen. Eine Sitemap ist jedoch ein Hinweis und keine Garantie, dass Google jede darin enthaltene Adresse crawlt.

Seien Sie selbst die bestätigte Inhaberin oder der bestätigte Inhaber der Property und fügen Sie die Agentur als Nutzer hinzu. Um in der Search Console Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, muss man Inhaber der Property sein. Endet die Zusammenarbeit mit der Agentur, entfernen Sie neben dem Nutzer auch das Bestätigungs-Token der Agentur. Nach den Angaben von Google kann ein gelöschter Inhaber die Inhaberschaft erneut bestätigen, solange sein Bestätigungs-Token auf der Website verbleibt. Wenn Sie Ihre Sichtbarkeit in der Suche auch nach dem Livegang regelmäßig verfolgen möchten, sehen Sie sich unsere Leistung SEO an.

Häufige Fehler bei der Erstellung einer Website

Die meisten der folgenden Fehler können Sie schon in der Planungsphase vermeiden:

• Die Domain auf die Agentur oder eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter registrieren zu lassen.
• Die Texte auf später zu verschieben und das Design mit Beispieltexten freizugeben.
• Feedback von mehreren Personen, in Teilen und über verschiedene Kanäle zu geben.
• Das Design nur am Computerbildschirm freizugeben und die Smartphone-Ansicht nicht anzusehen.
• Formulare nicht mit einer echten Nachricht zu testen und eingehende Anfragen erst Wochen später zu bemerken.
• Beim Relaunch die alten Adressen nicht auf die neuen Seiten weiterzuleiten.
• KVKK- und Cookie-Texte von einer anderen Website zu kopieren.
• Den Livegang-Tag für das Projektende zu halten und die Wartung nicht zu planen.

Erstellen wir gemeinsam die Seitenliste Ihrer Website

Wenn Sie die Checkliste aus diesem Beitrag ausgefüllt haben, bringen Sie sie zu unserem kurzen Gespräch mit. Anhand der Liste sprechen wir über das Ziel der Website, die nötigen Seiten und den Zeitplan. Anschließend schicken wir Ihnen Leistungsumfang und Zeitplan zusammen mit dem Angebot schriftlich. Weil Design, Programmierung, Texte und Fotos aus demselben Team kommen, können wir auch die Content-Vorbereitung innerhalb des Projekts planen.

Kontaktieren Sie uns oder schreiben Sie uns über den WhatsApp-Button auf unserer Website.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)